トランセンド株式会社（以下、「当社」といいます）は、業務上知りえた、得意先や取引先のお客様個人を認識しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、ここに、当社はこの個人情報等保護方針を定め、この方針を尊重するとともに、信義誠実に行動することを誓います。
1. 個人情報の管理
当社は、日本国の個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 利用目的と収集範囲
当社は、お客様からお名前・ご住所・電話番号・Ｅメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。
3. 個人情報の利用
当社は、お客様から同意いただいた目的の範囲内でのみ、お客様の個人情報を利用させていただきます。当社が保有する個人情報の開示や訂正、及び利用停止の要求を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
4. 第三者への提供・開示の禁止
当社は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。また顧客先をはじめ、他の取引先に関する情報も、本人の承諾がない限り、第三者に対して情報提供することは一切ありません。当社は個人情報を業務委託などで第三者に渡す場合は、委託先の選定に十分配慮し、機密保持契約を締結したうえでこれを行います。また、個人情報の取り扱い状況について、委託先の監督を行います。
5. 情報セキュリティの確保・向上
当社は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。 個人情報の取扱いに関し、適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善しています。